UtiliGo spielt eine wichtige Rolle bei den Folgen des Sturms in Tennessee

IQGeo und CSA arbeiten zusammen, um zuverlässigere Netze für ländliche Stromversorger zu schaffen

Anmerkung der Redaktion: Dieser Artikel erschien ursprünglich in der Februarausgabe 2022 des Lines Magazine, herausgegeben von Central Service Association (CSA). CSA ist ein Partner von IQGeo und dem UtiliGo Produkt, auf das in diesem Artikel Bezug genommen wird, ist eine von CSA gebrandete Version der mobilen Softwaretechnologie von IQGeo. UtiliTrak ist die Lösung von CSA für die Kartierung und Verwaltung von Versorgungsnetzen.

Im Juni 2021 bereitete sich das Dickson (TN) Electric System (DES) auf ein Projekt zum Austausch von LED-Straßenlampen vor. Da fast 3.000 Leuchten betroffen waren, brauchte man eine einfache Methode, um:

• Wissen, wo sich die Straßenlaternen befanden
• Zeigt grafisch an, was an jeder Leuchte zu tun ist (Austausch der gesamten Einheit bei gleichzeitiger Installation des Sensus Flexnet-Moduls oder nur Installation des Flexnet-Moduls zur Fernüberwachung der Leuchten)
• Bereitstellung eines Tools für Auftragnehmer und Mitarbeiter zur Verfolgung ihrer Fortschritte und zur Aktualisierung von Daten vor Ort

Als langjähriger UtiliSuite-Anwender war Mike Billingsby, Director of Engineering, sehr interessiert, als CSA sein neuestes UtiliSuite-Produkt ankündigte - UtiliGo, mit dem das Außendienstpersonal eines Versorgungsunternehmens über mobile Apple iOS-, Android- und Windows-Geräte auf Netzwerkinfrastrukturinformationen zugreifen und diese aktualisieren kann.

"UtiliGo erfüllte alle Kriterien für dieses Projekt", sagte Billingsby. "Unsere drei Hauptanliegen waren: 1) Eine schnelle Bearbeitungszeit war wichtig, um die Angebotspakete sowohl für die benötigten Materialien als auch für die Projektarbeit zu erstellen. 2) Die Daten aus UtiliTrak in einem Format zu erhalten, das externe Auftragnehmer effizient nutzen können. 3) Aktualisierung von UtiliTrak mit den geänderten Beleuchtungsinformationen nach Abschluss der Arbeiten".

Billingsby und das DES-Team lernten schnell, wie einfach UtiliGo zu benutzen war. Zunächst gaben sie es an einige wenige Mitarbeiter weiter. Diese Mitarbeiter äußerten sich nur positiv über das Programm und die Tatsache, dass es einfach zu bedienen und schnell zu erlernen ist. In Zusammenarbeit mit Katrina Wesson konnten sie UtiliGo, UtiliTrak und andere Tools nutzen, um das Straßenbeleuchtungsprojekt vollständig zu verwalten.

Sobald alles mit dem Projekt zum Austausch der Straßenlaternen auf dem richtigen Weg war, begann das DES-Team über andere mögliche UtiliGo-Projekte nachzudenken.

Zwei unmittelbare Ideen waren:
1. Nutzung von Felddaten für den routinemäßigen Austausch von Masten
2. Als Instrument zur Schadensbewertung bei großen Ausfällen

Projekt zum Austausch von Masten

Mit Hilfe von UtiliGo hat DES Fortschritte bei der Einrichtung von Prozessen für das Projekt zum Austausch von Masten gemacht. Dazu gehörte die Erstellung von Symbolen für die zu ersetzenden Masten und die Erstellung von Arbeitsaufträgen zur Verfolgung der Projektabschnitte. Die visuelle Darstellung, die sie erstellt haben, hilft Auftragnehmern, die mit dem System nicht vertraut sind, Masten leicht zu finden und die erforderlichen Arbeiten zu identifizieren. Ein weiterer Vorteil ist die einfache Aktualisierung der One Call-Daten durch die DES-Mitarbeiter.

Großflächige Schadensbeurteilung wird zur Priorität

Billingsby war von anderen Projekten abgelenkt worden und hatte nicht viel Zeit in die Vorbereitung des Einsatzes von UtiliGo als Instrument für die Schadensbewertung investiert. Dann wurde DES am 11. Dezember 2021 gegen 2 Uhr morgens von einem EF2-Tornado getroffen.

In den 35 Minuten und den 25 Meilen, die der Tornado in ihrem System auf dem Boden war:

• 18.000 der 36.800 Kunden (etwa 50 %) waren ohne Strom.

• Vier der acht DES-Umspannwerke waren ohne Strom, weil TVA zwei 161-kV-Gittermaststrukturen verloren hatte

• 189 Masten wurden gebrochen und 90 Verteilertransformatoren wurden beschädigt.

• Zwei Meilen von 144 gezählten Fasern sind ausgefallen

"Wir waren mit einer enormen Menge an Zerstörung konfrontiert und mussten schnell entscheiden, wie wir damit umgehen wollten", sagte Billingsby. "Ich hatte meinen Mitarbeitern drei Monate zuvor die Idee unterbreitet, UtiliGo zu verwenden, hatte aber nicht getestet, ob es funktionieren würde. Alle hatten Smartphones, also waren wir sicher, dass es funktionieren würde. Letztendlich haben wir uns für UtiliGo entschieden, weil wir einfach keine bessere Option hatten."

Um den Arbeitsablauf auf der Grundlage der Bewertungen zu planen, entwickelte DES eine Kartensymbolik, um den Fortschritt zu verfolgen. Dann begann die Bewertung mit sechs Personen vor Ort, die UtiliGo verwendeten und dabei auch Fotos machten. Drei weitere Teammitglieder machten vor Ort Fotos und schickten sie zur Bewertung an den Ingenieur im Büro. Die Kartensymbole kennzeichneten den Bedarf wie folgt: nicht bewertet, nur Bäume, keine Schäden an Einrichtungen, Wegerechtsteam plus Material aus dem Lager benötigt, Material aus dem Lager benötigt, Material bereit zur Abholung durch das Team, benötigt Leitungsteam, Arbeit abgeschlossen und FEMA-Arbeit abgeschlossen.

"Die Flexibilität von UtiliGo war sehr hilfreich", sagte Billingsby. "Einige der Feldnamen waren anfangs schlecht formuliert, was zu Verwirrung führte, aber ich konnte sie im Handumdrehen ändern. Jeder konnte auf die Informationen zugreifen, so dass unsere Abteilungen effizienter arbeiten konnten. Außerdem konnte unser Team jeden Tag mit sauberen Daten arbeiten, da wir UtiliTrak jede Nacht aktualisierten und die sauberen Daten zurück in UtiliGo übertrugen."

Der Workflow-Prozess funktionierte gut. Wenn im Lager ein rotes Haus auf dem iPad erschien, wurde das gemäß der Bewertung benötigte Material entnommen, mit der Schadensbewertung oder der Mastnummer versehen und der Status geändert, damit die Mitarbeiter wussten, dass das Material zur Abholung bereitstand. Das Lagerteam arbeitete eng mit der Buchhaltung zusammen, um sicherzustellen, dass auch der Bestand in Works aktualisiert wurde. Alles verlief reibungslos und hielt die Teams in Bewegung.

Da es sich um ein Ereignis auf FEMA-Ebene handelte, mussten zusätzliche Informationen für die Rückerstattung erfasst werden, was über UtiliGo möglich war. Zu diesen Dokumentationsanforderungen gehörten: Mastnummern, Transformatorennummern, Längen- und Breitengradkoordinaten, Adresse, Materialdokumentation pro Standort, Schadensbilder und mehr.

"Das UtiliSuite-Team hat nach dem Tornado sehr eng mit uns zusammengearbeitet", sagte Billingsby. "Kein anderer UtiliGo-Benutzer hatte einen Ausfall dieses Ausmaßes erlebt, so dass wir alle lernen mussten. Ich kann nicht genug über mein Team und das Team von CSA sagen. Vom Hinzufügen von Breiten- und Längengraden und dem Bereinigen fehlender Daten bis hin zur richtigen Formatierung von Bildern und der Zuweisung von Besatzungstypen - wir haben alles herausgefunden."

Jeder, der schon einmal bei einer FEMA-Veranstaltung gearbeitet hat, weiß, wie zermürbend der Prozess ist. Nicht zuletzt aufgrund von UtiliGo erhielt DES hervorragendes Feedback von der FEMA:

Mikes wichtigste UtiliGo-Vorteile:

• Alle Informationen von UtiliTrak, einschließlich der Daten von CMB, befinden sich in UtiliGo, was den Außendienstmitarbeitern den Zugriff auf die erforderlichen Daten erleichtert.
• Anpassbare Symbolik zur Verfolgung des Fortschritts und zur Rationalisierung von Prozessen.
• Auftragnehmer, die keine Systemkenntnisse haben, können leicht feststellen, wo sie sein müssen und was zu tun ist. Außerdem werden die Daten vor Ort mit UtiliGo aktualisiert, um genaue Informationen zu gewährleisten.
• DES-Mitarbeiter überwachen den Projektfortschritt, indem sie Abfragen nach Datum, Mannschaft und vielen anderen Kriterien durchführen. Außerdem können die Abfragen für Berichte und Auswertungen nach Excel exportiert werden.
• Das Anhängen von Bildern in UtiliGo hilft bei der Bestandskontrolle, FEMA-Rückerstattung und Projektplanung.
• Wichtige Daten, die von UtiliGo an UtiliTrak zurückgesendet werden, gewährleisten die Genauigkeit der Stammdaten der Infrastruktur.

Wenn Sie mehr über CSA, UtiliGo oder eines der UtiliSuite-Produkte erfahren möchten, kontaktieren Sie bitte Charles Huddleston unter chuddleston@csa1.com.