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157 Fragen, die Sie in Ihrem RFP für Glasfasernetzmanagement-Software stellen sollten | IQGeo

Geschrieben von James Wheatley, Head of Product Management bei IQGeo | 12. Dezember 2024

Nahezu jedes Glasfaserunternehmen, mit dem wir heute sprechen, ist bestrebt, den wachsenden Anforderungen an die Konnektivität gerecht zu werden und gleichzeitig komplexe betriebliche und technische Herausforderungen zu meistern. Um Netze effizient und kostengünstig bereitzustellen, suchen sie zunehmend nach integrierten, durchgängigen Softwarelösungen, die den gesamten Glasfaser-Lebenszyklus - von der Planung bis zur Wartung - auf einer einzigen Plattform verwalten. Dieser einheitliche Ansatz geht auf mehrere kritische Punkte ein, darunter Datenfragmentierung, ineffiziente Koordination, hohe Betriebskosten und die Einschränkungen von Multisystemumgebungen. 

 

Eine nativ mobile, einheitliche Plattform bietet eine "Single Source of Truth", die den abteilungsübergreifenden Datenaustausch in Echtzeit unterstützt und so eine reibungslosere Koordination und schnellere Entscheidungsfindung ermöglicht. Dieser integrierte Ansatz verbessert nicht nur die Datenkonsistenz und -genauigkeit, sondern senkt auch die Gesamtbetriebskosten, da redundante Softwarelizenzen entfallen und der Bedarf an komplexen, kostspieligen Integrationen minimiert wird. 

 

 

 

Schlüsselfragen für Anbieter von Software zur Verwaltung von Glasfasernetzen  

Da es wichtig ist, Planungs-, Entwurfs-, Bau- und Betriebsdaten und -prozesse innerhalb einer einzigen Plattform zu vereinheitlichen, ist es wichtig, potenziellen Anbietern die richtigen Fragen zu ihren Fähigkeiten zu stellen. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Geografisches Informationssystem (GIS) in Ihrem Büro nur bedeutet, dass es nahtlose Arbeitsabläufe in allen Phasen des Lebenszyklus eines Glasfasernetzes unterstützen kann. Viele große GIS-Anbieter verwenden unterschiedliche Architekturen für ihre Büro- und mobilen Lösungen. Dies führt oft dazu, dass die Außendienstmitarbeiter mit veralteten Informationen zu kämpfen haben. In anderen Fällen ist das GIS in einen Flickenteppich anderer, isolierter Systeme integriert, was die Arbeitsabläufe erschwert und einen manuellen Abgleich erfordert. Diese Fragmentierung führt zu doppelter Dateneingabe, inkonsistenter Berichterstattung, erhöhtem Fehlerrisiko und erheblichen Verzögerungen bei der Netzeinführung und -wartung.  

 

 

RFP-Vorlage für die Bewertung von Softwarelösungen für die Verwaltung von Glasfasernetzen 

Die meisten RFP und RFI, die wir von Glasfasernetzbetreibern sehen, setzen die Messlatte viel zu niedrig an. Die Struktur ihrer Ausschreibungen sieht eine Software vor, die "gut genug" ist, aber nicht die vereinheitlichten Datenverwaltungsfunktionen bietet, die sie jetzt und in Zukunft benötigen. Wir möchten Ihnen helfen, die Messlatte höher zu legen. Mit 157 detaillierten Fragen und unterstützenden Notizen hat IQGeo eine RFP-Vorlage im Excel-Format erstellt, die Ihnen dabei hilft, die verschiedenen Komponenten eines erfolgreichen Glasfasernetz-Management-Systems zu durchdenken. Die Vorlage soll Ihnen dabei helfen, die RFP-Fragen mit Ihren strategischen Zielen abzustimmen, um einen langfristigen Partner zu finden, der Ihre geschäftlichen Herausforderungen versteht und Lösungen für diese Herausforderungen bietet. 

 

 

 

Im Folgenden finden Sie Musterabschnitte und Fragen aus der RFP-Vorlage:

 

Systemarchitektur  

Dieser Abschnitt dient dazu, die grundlegenden Bausteine der Lösung sowie die unterstützten Geräte und Betriebssysteme zu verstehen. Sie benötigen Flexibilität, um Ihre Hardware und Betriebssysteme schnell an künftige Anforderungen anzupassen, um neue Konfigurationen schnell bereitzustellen, wenn sich die Anforderungen ändern, und um die Notwendigkeit zu verringern, mehrere Anwendungen für verschiedene Phasen des Netzwerklebenszyklus zu haben. 

  • Kann Ihre Anwendung auf einem Laptop, einem Tablet und einem Telefon laufen? Handelt es sich um dieselbe Anwendung für alle drei mobilen Hardwareplattformen? 
  • Kann Ihre Lösung online und offline mit derselben Anwendung ausgeführt werden? 
  • Wie können Sie Ihre mobile Anwendung aktualisieren? Müssen sie ins Büro zurückgebracht werden? 
  • Unterstützen Sie die Fernsynchronisierung von Konfigurationen und Code? 

 

Cloud-Hosting 

Das Cloud-Hosting kritischer Systeminfrastrukturen ist für viele Unternehmen eine wünschenswerte Bereitstellungsoption. Es bietet die Möglichkeit, IT-Ressourcen je nach Bedarf zu skalieren, Kapital- und Betriebskosten zu senken und strenge Compliance-, Sicherheits- und Ausfallsicherheitsstandards zu unterstützen. Auch wenn Sie heute keine Cloud-Bereitstellung planen, ist es wichtig, eine Lösung mit einer zukunftssicheren Architektur zu wählen. 

  • Kann Ihre Lösung mithilfe der Container-Orchestrierungstechnologie bereitgestellt und verwaltet werden? 
  • Arbeitet Ihre Lösung mit Cloud-verwalteten Diensten wie gehosteten Datenbanken, Dateisystemen, Load Balancern usw.? 
  • Kann Ihre Lösung je nach Bedarf automatisch skaliert werden? 
  • Funktioniert Ihre Lösung mit einer Vielzahl von kostengünstigen Betriebssystemen wie Fedora, Ubuntu, Amazon Linux usw.? 

 

Anwendungen 

In diesem Abschnitt wird untersucht, ob es eine Reihe von geschäftsorientierten Tools gibt, die Sie einbinden können, um die Benutzerfreundlichkeit der Lösung zu erweitern. Eine einzige Plattform und Schnittstelle für mehrere Anwendungen hilft, Anwendungsmüdigkeit zu vermeiden, d. h. viele verschiedene Anwendungen zur Erledigung einer Aufgabe verwenden zu müssen. 

 

  • Können die Funktionen mehrerer Anwendungen in einer einzigen Umgebung bereitgestellt werden, so dass die Benutzer nicht zwischen mehreren Anwendungen auf dem mobilen Gerät wechseln müssen? 
  • Verfügen Sie über eine breite Plattform, die den gesamten Lebenszyklus eines Unternehmens vom Vertrieb über Planung, Bau, Betrieb, Wartung und Service unterstützt? 
  • Bieten Sie ein "Single Pane of Glass" mit einfachen und offenen Integrationstechniken auf einer modernen Architektur 
  • Können Sie Kostenvoranschläge, Entwürfe und Baubestandsaufnahmen vor Ort durchführen? 

 

Verwaltung des Netzes 

In diesem Abschnitt wird untersucht, ob es eine Reihe von auf die Verwaltung von Glasfasernetzen ausgerichteten Tools gibt, die Sie einbinden können, um die Nutzbarkeit der Lösung zu erweitern.

 

  • Können Sie Beziehungen zwischen Strukturen, Geräten, Kabeln, Fasern und Schaltkreisen in einer strukturierten hierarchischen Ansicht darstellen? 
  • Bietet Ihre Lösung die Möglichkeit, Spleißungen und Patches online oder offline anzuzeigen, zu melden und zu bearbeiten? 
  • Ermöglicht Ihre Lösung die Online- oder Offline-Verfolgung des Glasfasernetzes und die Erstellung von Berichten zur Analyse der Auswirkungen und zur Reaktion auf Ausfälle? 
  • Kann die App-basierte mobile Lösung Low-Level-Netzwerkdesigns erstellen, einschließlich Spleißverbindungen und ISP-Port-Zuweisungen? 

 

Konfiguration, Anpassung und Verwaltung

Dieser Abschnitt befasst sich mit den wichtigsten Funktionen, die es Ihnen ermöglichen sollten, ein System schnell im Feld einzusetzen und die Gesamtbetriebskosten zu kontrollieren. 

  • Unterstützen Sie die Konfiguration verschiedener Aspekte der Anwendung über eine einfache grafische Benutzeroberfläche? 
  • Werden die Anpassungen automatisch mit allen mobilen Geräten synchronisiert? 
  • Werden Änderungen an der Konfiguration automatisch mit allen Anwendungen synchronisiert? 
  • Verfügen Sie über eine gemeinsame Anpassungsumgebung für Anwendungen im Außen- und Innendienst? 

 

Verwaltung des Arbeitsablaufs 

In diesem Abschnitt wird untersucht, ob es eine Reihe von Tools für das Workflow-Management gibt, die Sie einsetzen können, um die Benutzerfreundlichkeit der Lösung zu erweitern. 

 

  • Kann Ihr System Projekte und Tickets erstellen, um Arbeitsabläufe zu verwalten? 
  • Können Projekte und Tickets an mobile und Offline-Benutzer zugewiesen werden? 
  • Können mobile Benutzer den Status von Projekten und Tickets aktualisieren und diese Informationen gemeinsam nutzen? 
  • Kann Ihr System automatisch Tickets auf der Grundlage von Entwürfen innerhalb Ihres Netzmodells erstellen? 

 

+ 8 weitere Abschnitte, darunter Versions- und Designmanagement, Datenintegration, Sicherheit, Produktionsunterstützung und mehr.  

 

Kostenlose RFP-Vorlage für mobile Geodaten 

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen zum ersten Mal Software für die Verwaltung von Glasfasernetzen erwirbt oder ob Sie von Ihrem bisherigen Anbieter zu einem anderen wechseln möchten, wird diese RFP-Vorlage Ihnen helfen, die wichtigsten Fragen zu stellen. Wir hoffen, dass Ihnen diese Vorlage bei der Auswahl der richtigen Lösung und des richtigen Partners für Ihre individuellen Anforderungen und Geschäftsziele behilflich ist.